Pusser opp eget post-koronakontor

Siden november har lokalene til Polyflor vært under oppussing, og til sommeren skal kontoret stå frem i ny drakt.

Lenge var det usikkert hvor lenge gulvleverandøren kunne få bli i nåværende kontor- og lagerbygg, eller om de måtte finne seg en ny adresse. Nabolaget på Frysja i Oslo er under omregulering og gamle næringslokaler, kontorer og industribygg rives og erstattes med høye boligblokker. Nå er flytteplanene lagt på is. Polyflor skal bli i opp mot ti år i de gamle lokalene, og gårdeier investerer i ny lasterampe, entré og bedre tilgjengelighet.

– Det finnes ikke mange lagerbygninger med tilstrekkelig stor takhøyde, med riktig beliggenhet og pris. Derfor er vi glad for å kunne bli her, sier daglig leder Rune Bjørnstad. 

Når Fargemagasinet er på byggeplassbesøk, er lokalene skrelt av inn til beinet, innvendige vegger og glasspartier av gulnet bøk er revet ut og himlingen fjernet. Taket er malt sort og veggene har fått sine endelige mørkt grønne og varmgrå farger.

Selskapets to gulvleggere, teknisk sjef Jan Åge Iversen og distriktssjef for Midt-Norge, Thomas Gulbrandsen er i full sving. På kjøkkenet limes dry-back-staver av mørkt eikemønstret designgulv fra Expona Commercial-kolleksjonen, og i noen cellekontorer legges teppe fra den nye leverandøren deres, Object Carpet.

– Den nye planløsningen er påvirket av alt vi har lært under korona, med mer fleksibilitet, kombinasjon av kontor/hjemmekontor, og flere sosiale soner. Samtidig vil vi vise frem våre beste gulv for kontorlokaler i et moderne og flott miljø, sier oppussingsgeneral Stine Steen som egentlig har tittelen markedskoordinator.

Riktig belysning blir viktig for å få til både et godt arbeidsmiljø, og for å vise frem produkter og lokaler på sitt beste. De eneste rommene som beholder tidligere plassering, er showroomet og kjøkkenet i hver ende av lokalet. Alt derimellom stokkes om på og forandres. Omtrent halve arealet settes av til kundesone med utstilling med prøvemateriell, kaffemaskin og et stort arbeidsbord, samt drop-in-arbeidsplasser og direkte tilknytning til et stort møterom.

– Vi vokser og får andre behov. Nå prioriterer vi samhandling og fleksibilitet. Selgerne som er mye ute, får mindre plass. Vi får seks plasser i et åpent kontor, tre cellekontorer som blir forbeholdt ordre- og økonomi, ett rom som rommer 1-2 personer i små møter, samt ett stillerom, sier hun.  

Sist kontorene ble pusset opp var i 2018, og da ble lokalene utformet som en fargerik prøvebok i skala 1:1, med bruk av vidt forskjellige gulvprodukter og farger i korridor, cellekontorer, møterom og kjøkken. Bare i den lange korridoren var det brukt 50 ulike farger – hele fargepaletten til den da nye Palettone-kolleksjonen.

– Nå går vi for et lunere og mer eksklusivt uttrykk, sier Stine Steen. Hun er hjernen bak utformingen, og har i samarbeid med en interiørdesigner og med hjelp fra resten av staben hatt ansvar for å velge materialer og farger.

Hverken et halvt år med provisorisk arbeidsplass på lageret, eller egen innsats med riving og sjauing legger en demper på stemningen, og KAM Henning Sahlgaard er entusiastisk:

– Vi er euforiske! Det var jaggu på tide å få freshet opp her, sier han.